Membuat Database Dengan Form, Report dan Switchboard pada MS. ACCESS

Assalamualaikum Wr. Wb.

              Pada kesempatan kali ini saya ingin menambahkan atau melanjutkan dari postingan saya yang sebelumnya mengenai Database Di MS Access. Pada Postingan ini saya akan membuat database baru dan menambahkan dengan Form, Report dan SwitchBoard dari tools DB MS Access.

Pertama tama kita akan membuat tahapan tahapan normalisasi dari sebuah nota penjualan.
Dibawah ini contoh nota penjualan :

TAHAPAN-TAHAPAN NORMALISASI

- 1NF ( First Normal Form) adalah mengelompokkan beberapa tipe data atau kelompok data yang sejenis agar dapat dipisahkan sehingga anomali data dapat diatasi. 

- 2NF ( Second Normal Form ) merupakan entitas yang dimana atribut non primary key-nya hanya tergantung pada full Primary key.

(Table Transaksi)

(Table Customer)

(Table Barang)

- 3NF ( Third Normal Form ) entitas yang atribut non primary key-nya tidak tergantung pada atribut non Primary key yang lain. 

Tahapan dari normalisasi sudah selesai, lalu kita anggap semua tabel sesuai data nota diatas juga telah terbuat.  Langkah selanjutnya adalah kita akan membuat form sesuai deskripsi saya diatas.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT FORM

1. Pertama - tama kita klik Form Wizard pada menu bar

2. Kedua kita select table yang ingin kita buat form nya lalu klik tanda " >> " kemudian klik next

3. Disini kita akan memillih sebuah layout untuk form kita, disini saya memilih layout Columnar, kemudian klik next

4. Step terakhir dalam pembuatan form, disini kita dianjurkan merubah nama form kita sesuai data table yg kita pilih tadi di langkah ke 2, kemudian saya memilih Modify the form's design kemudian klik next

Setelah selesai membuat form seperti langkah - langkah diatas, selanjutnya saya akan membuat Report nya.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT REPORT

1. Pertama - tama kita Klik Report Wizard pada menu bar untuk membuat Report 

2. Selanjutnya kita pilih table mana yang akan kita jadikan Report, klik next

3. Setelah itu kita akan masuk ke dalam menu ini, klik next 

4. Selanjutnya kita akan diperintahkan untuk memilih layout untuk report kita, disini saya memilih Tabular dan pada Orientation saya pilih Potrait, kemudian klik Finish

5. Hasil design report database saya yang baru saja saya buat telah selesai.

Setelah selesai membuat Report seperti langkah - langkah diatas, selanjutnya saya akan mulai membuat switchboard.

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT SWITCHBOARD

 1. Pertama kita kilik Switchboard manager pada menu yang telah ditampilkan sehingga muncul seperti dibawah ini 

2. Selanjutnya kita membuat sebuah item pada halaman switchboard, kemudian rename item tersebut sesuai kebutuhan anda, disini saya merename nya menjadi input data barang dan pada kolom Command saya pilih "Open Form in Add Mode" dan pada kolom Form saya pilih dari sumber "FORM INPUT DATA BARANG" yang sudah saya buat tadi

3. Selanjutnya kita membuat item item lainnya di halaman switchboard sesuai databese dan form anda, di sini saya membuat Laporan databese customer, lalu pada menu edit switchboard item pada kolom Command saya pilih "Open Report" dan pada kolom Report saya pilih dari "Report Database Customer"

4. Setelah selesai membuat semua item nya, kita buat Item "Selesai" pada item ini hanya ada kolom Command yg saya pilih "Exit Application"

 Berikut adalah nama nama item yang telah saya buat 

Dan inilah tampilan Switchboard saya yang telah saya selesaikan

Kegunaan Form adalah untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain kontrol windows. form dalam access bisa dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail.

Kegunaan Report seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.

Mengapa kita perlu membuat Report ?.
Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda, tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya.

Kegunaan Switchboard adalah salah satu fasilitas dari Ms Access yang dapat digunakan untuk membuat  menu yang berada didalam sebuah Form. Menu itu sendiri dapat dibuat lagi dengan mempunyai sub menu lagi didalamnya.


Mungkin cukup untuk kesempatan kali ini pada blog saya, semoga bisa bermanfaat untuk yang lainnya juga.
Terima kasih.